株式会社森惣(以下、当社)は、個人情報の保護が重要な経営使命であると認識し、当方針を
制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
1.当社の個人情報保護方針の目的
(1) お客様情報の確実な保護を実現し、お客様への継続的な安心を
提供します。
(2) 採用応募者情報の確実な保護を実現し、応募者への継続的な
安心を提供します。
(3) 従業員情報の確実な保護を実現し、従業員への継続的な安心を
提供します。
(4) パートナー情報の確実な保護を実現し、パートナーへの継続的な
安心を提供します。
2.個人情報の取扱いについて
当社は、お客様や従業員、ビジネスパートナー等の個人情報について、
個人情報保護の
ための管理体制を確立し、以下のとおり適切かつ慎重に
取り扱います。
(1) 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、収集する目的を明確にし、その目的
達成に必要な限度に
おいて適法かつ公正な手段を用います。
なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
<直接収集>
・お客様情報の収集目的:
当社サービスのご案内、提案・見積・受注・施工、
納品、請求、保守、その他営業
事務上の必要な処理
・採用応募者情報の収集目的:
募集要項・会社案内などの資料送付、採用選考・採否の連絡、その他採用業務上の
必要な処理
・従業員情報の収集目的:
雇用主としての基礎情報の管理、入社・処遇・異動決定処理、人材育成、人事考課、
身体的・精神的健康状態管理、租税、社会保険等の手続き、月例給与、
賞与、退職金等の支払処理、出退勤、休暇、休業、時間管理、福利厚生の提供、
勤務状況の
証明、その他人事・労務管理上の必要な処理
・ビジネスパートナー情報の収集目的:
業務委託先選定、業務委託、その他業務委託管理上の必要な処理
<間接収集>
・従業員緊急連絡先情報の収集目的:緊急時における従業員に代わる連絡先の確保
・従業員保証人情報の収集目的:従業員の弊社就業における身元保証の確保
(2) 個人情報の利用について
個人情報は、収集時に同意を得た目的の範囲内のみで利用いたします。
(3) 個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または預託する際には、同意を得た収集目的の範囲内で
これを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前に承諾をいただいてから行います。 3.安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を
はじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、
破壊、改ざん、漏えい等を確実に予防いたします。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの
要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。 4.法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、JISQ15001(個人情報保護に関するコンプ
ライアンス・プログラムの要求事項)及び個人情報関連法令、当社が所属する業界及び
団体のガイドラインを遵守いたします。 5.社内体制の継続的改善について
当社は、事業者の代表者による社内体制の見直しの機会を通じて、社内体制を継続的に
改善し、常に最良の状態を維持します。 6.情報主体の権利尊重
当社は、情報主体の権利を尊重し、お客様や従業員、ビジネスパートナー等から
自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、
確実に応じます。
個人情報に関する質問・お問い合わせは弊社(06-6541-1339)までご連絡ください。
また、メールでのお問い合わせは、こちらまで。
なお、個人情報に関するお問い合せの際は、ご本人であることを確認させていただくことを
ご了解下さい。 |